Пермский региональный Межвузовский кадровый центр

Название должности:
Секретарь

Должностные обязанности:
• Работа в системе электронного документооборота. Формирование документов на рассмотрение, согласование, подписание руководителем, внесение резолюций и поручений руководителя, контроль за своевременным исполнением поручений. • Ведение телефонных переговоров: прием звонков и соединение с руководителями/распределение внутри офиса, предоставление информации по движению документов и поручений по ним; прием устных обращений и телефонограмм. • Прием посетителей, запись на прием граждан по личным вопросам. • Оформление для руководителя пакета документов для направления в командировку (оформление служебных заданий, заказы билетов, бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов). • Ведение и поддержание в актуальном состоянии информационной базы всех контактов руководителя. • Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний. • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами офисной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

График работы:
пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30.

Размер и структура заработной платы (за вычетом налогов), в т.ч. на испытательный срок:
15 тыс.

Образование:
Высшее профессиональное

Кровень владения ПК:
Уверенный пользователь ПК (MS Office; Internet).

Дополнения:
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, отсутствие вредных привычек, приятная внешность.