Название должности:
Секретарь-делопроизводитель
Название отдела:
юридический отдел
Должностные обязанности:
1. Стандартный перечень вопросов секретаря организации, в т.ч. ведение протоколов совещаний, работа в информационной системе (внесение задач, сканирование и размещение документов). Контроль исполнения поручений и задач сотрудниками документооборота.
2. Кадровое делопроизводство.
3. Ведение документооборота.
4. Решение общих, административных (организационных вопросов) - порядок в офисе, "чай, кофе", заказ воды, канцтоваров.
5. Координация работы водителя и уборщицы.
6. Проведение мероприятий, поздравлений и т.п.
7. Обеспечение доставки (получение/отправка) корреспонденции нарочным, факсом, по эл. почте, в т.ч. подготовка сопроводительных писем. Контроль доставки корреспонденции до адресата.
8. Ведение архива документации в бумажном и электронном виде
9. Ведение накопителя поручений, в т.ч. занесения поручений в информационную систему, их актуализация, контроль исполнения.
10. Контроль исполнения сотрудниками поручений, решений, указанных в переписке, протоколах совещаний.
11. Обеспечение своевременности подготовки сотрудниками ответов на вх./исх. корреспонденцию по проектам.
12. Ведение архива вх./ исх. корреспонденции по проекту в бумажном и электронном виде.
13. Ведение переписки по, в т.ч. подготовка писем, запросов, уведомлений и т.п.
График работы:
Пн. – Чт. 8.48 – 18.00 час. Пт. 8.48 – 17.00 час.
Испытательный срок:
3 мес.
Наличие командировок, % от рабочего времени:
нет
Размер и структура заработной платы (за вычетом налогов), в т.ч. на испытательный срок:
До 18 000 (оклад 10 000 + премия)
Возраст:
20 - 30 лет
Кровень владения ПК:
Умение работать в программах Word, Excel, и т.д.
Дополнения:
Знание норм делового этикета, приятная внешность, деловой стиль одежды. Не приветствуются кандидаты с вредными привычками (особенно – курение)
<<< Вернуться в список
